在数字化办公场景中，微软Excel与WPS表格作为两款主流电子表格软件，常因功能差异、系统适配性或使用习惯成为用户切换的选择。若您希望将日常办公工具从Excel切换为WPS，需从软件安装、文件转换、操作习惯迁移三个维度系统推进。以下分步骤详解具体方法。

### 一、软件安装与基础设置

1. **下载安装WPS Office**

访问WPS官方网站，根据操作系统选择Windows、macOS或Linux版本下载。安装过程中可自定义组件，建议勾选“WPS表格”以单独安装电子表格模块，减少磁盘占用。安装完成后，首次启动需登录账号（可选），登录后可同步云文档及个性化设置。

2. **界面与功能布局适配**

WPS表格界面与Excel高度相似，但存在细节差异。例如，菜单栏采用“标签页+功能组”设计，将常用功能分类整合；右侧边栏提供“文档助手”“云服务”等快捷入口。用户可通过“视图”选项卡调整界面元素显示，如隐藏/显示编辑栏、网格线，或切换经典/现代主题以适应操作习惯。

### 二、文件格式兼容与转换

1. **直接打开Excel文件**

WPS表格原生支持.xls、.xlsx格式，双击文件即可用WPS打开，无需额外转换。打开后，文件内容、公式、图表等元素通常能完整保留，但部分Excel特有功能（如VBA宏、Power Query）可能需手动调整。

2. **批量转换文件格式**

若需将大量Excel文件转为WPS专用格式（.et），可通过“文件”→“批量处理”功能实现。在批量处理窗口中添加文件，选择输出格式为“.et”，并设置保存路径。此方法适用于需要长期使用WPS且希望减少兼容性风险的场景。

### 三、操作习惯迁移与效率提升

1. **快捷键与功能替代**

WPS表格保留了大部分Excel快捷键（如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴），但部分组合键存在差异。例如，Excel的“Ctrl+Shift+L”快速筛选在WPS中需通过“数据”→“筛选”实现。用户可通过“帮助”→“快捷键列表”查看完整对照表，或自定义快捷键以匹配原有习惯。

2. **插件与模板资源利用**

WPS提供丰富的插件市场，涵盖数据可视化、财务分析等场景。例如，“ET插件”可扩展高级函数库，“稻壳儿”模板库则提供海量行业专用表格模板。用户可根据需求安装插件，或直接套用模板提升工作效率。

通过上述步骤，用户可平滑完成从Excel到WPS的切换。实际操作中，建议先在非关键文件上测试功能兼容性，再逐步迁移核心工作流。