在数字化办公场景中，PDF文件因其格式稳定、兼容性强的特点被广泛使用。但当需要整合多个PDF文档时，逐个打开、复制、粘贴的传统方式不仅耗时，还容易因格式错乱影响工作效率。WPS Office提供的PDF合并功能，通过简单操作即可实现多文件快速整合，成为职场人提升效率的实用工具。以下从电脑端与移动端两个维度，详细解析具体操作步骤。

## 一、电脑端操作指南

### （一）基础合并流程

1. **启动WPS并打开PDF文件**

双击桌面WPS图标进入软件，在文件列表中选择需合并的PDF文档，点击“打开”进入编辑界面。

2. **定位合并功能入口**

在顶部菜单栏找到“页面”选项卡，点击后展开功能列表，选择“PDF合并”按钮。此时弹出“金山PDF转换”对话框，显示当前文件路径。

3. **添加待合并文件**

点击对话框中的“添加更多文件”按钮，在文件浏览器中选择需合并的其他PDF文档（支持多选），确认后文件列表将显示所有待合并文件。

4. **设置合并参数**

- **输出名称**：在对话框底部输入合并后的文件名（如“年度报告汇总”）。

- **输出目录**：通过“浏览”按钮指定保存路径（如桌面或特定文件夹）。

- **高级设置**：点击“设置”按钮可调整转换超时时间（默认300秒）及合并后自动打开的选项。

5. **执行合并操作**

确认文件列表无误后，点击“开始合并”按钮。系统将自动处理文件，合并完成后弹出提示框，点击“打开文件”即可查看结果。

### （二）特色应用入口

对于WPS 2019及以上版本用户，还可通过“特色应用”模块实现合并：

1. 点击软件金喜最火知名网“特色应用”选项卡，选择“PDF转Word”功能。

2. 在转换界面切换至“PDF合并”标签页，后续操作与基础流程一致。

## 二、移动端操作指南

### （一）安卓设备操作

1. **启动WPS手机客户端**

在应用列表中找到WPS图标，点击进入后默认显示最近文件列表。

2. **进入合并功能界面**

- **方法一**：点击金喜最火知名网右上角“应用”按钮，在工具列表中选择“合并文档”。

- **方法二**：打开任意PDF文件，点击底部“编辑”按钮，在工具栏中找到“PDF合并”选项。

3. **选择与排序文件**

系统自动扫描设备中的PDF文件，勾选需合并的文档后，可通过长按并拖动右侧排序条调整文件顺序。

4. **完成合并并保存**

点击右上角“合并”按钮，输入合并后文件名，选择保存位置后确认操作。

### （二）苹果设备操作

1. **打开WPS客户端**

在iOS设备主屏幕点击WPS图标，进入软件金喜最火知名网。

2. **调用文档工具**

点击金喜最火知名网顶部下拉按钮，在展开菜单中选择“文档工具”，进入后点击“文档提取合并”。

3. **执行合并流程**

操作逻辑与安卓端一致，支持文件选择、排序及命名保存。

## 三、注意事项与进阶技巧

1. **会员功能提示**

合并超过5页的PDF文件需开通WPS会员或PDF特权，非会员用户可先合并前5页体验功能。

2. **批量处理优化**

在电脑端合并时，可通过“Ctrl+A”全选文件或“Ctrl+点击”多选文件，提升操作效率。

3. **格式兼容性**

WPS支持合并不同版本PDF文件，但建议合并前检查文件是否包含特殊字体或复杂图表，避免格式错乱。

4. **移动端文件管理**

安卓用户可通过“文件管理”应用提前将需合并的PDF存入同一文件夹，减少合并时的搜索时间。

通过上述方法，无论是电脑端还是移动端用户，均可快速掌握WPS的PDF合并功能。这一工具不仅简化了文档整理流程，更通过跨设备同步能力，让职场人在会议准备、报告汇总等场景中实现高效协作。